Bij veel hostingpakketten kunt u een mailing list aanmaken. Uw hostingpakket beschikt dan over de populaire Majordomo mailing list software. Om een mailing list aan te maken of te configureren kunt u in het Control Panel -indien beschikbaar- bij "E-mail beheer" de optie "Mailing List" kiezen:
Klik in het vervolgscherm op "Nieuwe mailinglijst" om een nieuwe mailinglijst aan te maken. U verzint dan een lijstnaam, en klikt op de knop "Maak". Daarna keert u vanzelf terug naar het mailinglijst overzicht.
Let op: u kunt géén mailing lijst maken met een naam die al voorkomt als POP3 e-mail account, autoresponder of e-mail forwarder. In het onderstaande voorbeeld hebben we reeds een mailinglijst gemaakt:
Abonnees toevoegen / verwijderen met het Control Panel
Een mailing lijst is pas een mailing lijst als er e-mail adressen ingevuld zijn, dat kunt u zelf doen in het Control Panel door op "Bekijk" te klikken. U ziet dan een scherm zoals hieronder, waarin u e-mail adressen kunt toevoegen aan de lijst:
U kunt naar hartelust e-mail adressen toevoegen, verwijderen en er zijn uitgebreide zoekmogelijkheden. Let wel: bij een mailing lijst is vaak zo dat gebruikers zichzelf kunnen opgeven voor een bepaalde mailinglijst, maar in het control panel kunt u dat vooraf inregelen. Iemand die u op deze manier op de mailing lijst plaatst zal daarover niet worden geinformeerd. De ontvanger heeft dus geen idee dat hij/zij op een mailinglijst is geplaatst, tenzij u hem/haar zelf in kennis stelt. De optie is erg handig voor verenigingen en clubs, waarbij u al van te voren weet welke mensen op een bepaalde mailinglijst komen te staan. In het overzicht staan alle abonnees van de mailing lijst, ongeacht hoe ze erop gekomen zijn.
Abonnee worden / abonnement opzeggen via e-mail
De server gebruikt de populaire Majordomo mailinglijst software. Het is gebruikelijk dat mailinglijsten volledig bediend en geconfigureerd worden door gebruik van e-mail. Er zijn twee manieren om abonnee te worden van een mailing lijst:
- Stuur een e-mail naar majordomo@uwdomein.nl en typ subscribe lijstnaam als berichttekst (dus niet in het onderwerp)
- Stuur een e-mail naar lijstnaam-request@uwdomein.nl en type subscribe als berichttekst (dus niet in het onderwerp)
Om u aan te melden voor de (fictieve!) mailinglijst "nieuwsbrief" op d-dighosting.nl zoals in het voorbeeld hierboven, stuurt u een mail naar nieuwsbrief-request@d-dighosting.nl, met als berichttekst subscribe. Het onderwerp kunt u leeglaten. Er wordt een welkomstmailtje verstuurd aan de nieuwe abonnee waarin instructies staan over het aan- en afmelden.
Elke lijst is ook beschikbaar als "samenvatting" (eng: digest). Dat betekent dat de berichten worden opgeslagen op de server en eens per periode als één groot bericht verstuurd worden. Dit is handig bij wat grotere mailinglijsten, zodat de abonnees niet worden overspoeld met dagelijkse berichten. Om te abonneren op een "samenvatting"versie van een mailinglijst kunt u op dezelfde manier als hierboven abonneren op de mailinglijst, echter nu gebruikt u:
- "subscribe lijstnaam-digest" in plaats van "subcribe lijstnaam"
- lijstnaam-digest-request@uwdomein.nl in plaats van lijstnaam-request@uwdomein.nl
De werkwijze om een abonnement op te zeggen zijn identiek aan het abonneren, behalve dat u het woord "subscribe" vervangt door "unsubscribe". Majordomo stuurt u een bevestigingsmailtje indien het abonneren / opzeggen succesvol doorgevoerd is. U kunt natuurlijk ook de lijst met abonnees bekijken in het Control Panel.
Instellingen van de Mailinglijst
Het Control Panel voorziet in een grafische gebruikersinterface om de Majordomo configuratie in te stellen. Om deze instellingen te bekijken en te wijzigen gaat u naar het mailinglist menu, en kiest u "Bekijk" naast de mailinglist die u wilt aanpassen.In het scherm dat u dan ziet, staat bovenin een andere link: "Voor lijst- en digestaanpassingen klik hier". Wanneer u op "klik hier" klikt, verschijnt het mailinglist configuratiescherm. Voor uitgebreide hulp kunt u kijken op de website van Majordomo.