Elk hostingpakket met een POP3 e-mail account heeft de beschikking over webmail. Webmail biedt u de mogelijkheid om overal ter wereld toegang te krijgen tot uw mail, via een web interface. Dat wil zeggen dat u naar een speciaal webadres surft (uwdomein.nl/webmail) waarna u een inlogscherm ziet zoals hieronder:
Bij Name en Password vult u de naam en het wachtwoord in van uw hoofdaccount. Deze gegevens kreeg u toegestuurd toen u het webhostingpakket bestelde. Met deze gegevens hebt u toegang tot de webinterface voor uw e-mail. Deze webinterface spreekt verder wel voor zich, u treft er veel zaken aan die u herkent van uw PC e-mail software. Voor meer informatie kunt u op de website van SquirrelMail kijken.
Squirrelmail maakt gebruik van het IMAP protocol. Dit is een ander protocol dan POP3, en het heeft voordelen. Zo blijven de mails die u leest op de server staan tot u opdracht geeft om deze te verwijderen. IMAP staat voor Internet Message Access Protocol. Het is een manier om toegang te krijgen tot uw e-mails op een mailserver. Het staat dus toe dat een client (bijvoorbeeld de web interface) toegang heeft tot berichten op de server, alsof ze lokaal op de PC staan. Het verschil met POP3 is dat dit niet zo is, de mails staan "gewoon" op de server en op uw webhosting ruimte.
Indien u een POP3 email account aanmaakt, kunt u de mails via webmail lezen en versturen. Echter, indien u via uw POP3 e-mail client (bijvoorbeeld Microsoft Outlook of Apple Mail) leest, worden deze berichten veelal verwijderd van de server. Ze staan dan alleen nog op uw PC. U kunt deze mails dan niet meer lezen via het webmail programma.
U kunt uw e-mail client die middels het POP3 protocol de mails ontvangt veelal zodanig instellen dat de mails op de server moeten blijven staan. Houdt u er dan wel rekening mee dat uw webruimte langzaamaan volloopt met e-mails! U zult van tijd tot tijd de mails moeten verwijderen via de Webmail client.
U kunt in de PC POP3 mail client (Microsoft Outlook bijvoorbeeld) veelal ook instellen dat mails na een bepaalde periode, bijvoorbeeld twee weken, verwijderd moeten worden van de server. Dit is ons inziens de gulden middenweg tussen het gemak van het overal kunnen inzien van uw e-mail, en het voorkomen dat uw webruimte volloopt. Experimenteert u hier gerust mee om te ontdekken wat voor u het beste werkt.
Naast SquirrelMail hebt u ook nog de beschikking over RoundCube. Wat hierboven beschreven is voor SquirrelMail geldt ook voor RoundCube. De interface (schermen enz.) is geheel in het Nederlands, en er wordt bij RoundCube meer van AJAX gebruik gemaakt, waardoor het meer aanvoelt als een Desktop-PC applicatie, zoals Outlook. De keuze is aan u.
De webmail adressen:
SquirrelMail: http://www.uwdomein.nl/webmail of http://www.uwdomein.nl/squirrelmail
RoundCube: http://www.uwdomein.nl/roundcube
U vindt beide opties ook terug in uw gebruikerspaneel:
(UebiMiau is niet geïnstalleerd op de hostingpakketten)